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嚴(yán)涵:求解質(zhì)量方程式

2010-10-20 07:54:01    中國質(zhì)量萬里行    杜 吟 整理    點(diǎn)擊:

中國航空綜合技術(shù)研究所質(zhì)量管理部嚴(yán)涵:

求解質(zhì)量方程式

    2010年8月31日至9月9日,我所進(jìn)行了為期5天的內(nèi)部審核,審核組根據(jù)GJB 9001B-2009(國軍標(biāo)質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn))和本所內(nèi)建立的質(zhì)量管理體系文件、適用的法律法規(guī)及其他要求,采用隨機(jī)抽樣的方式,通過與管理層和員工的交流,查閱了相關(guān)記錄、現(xiàn)場查看并獲取了客觀證據(jù),發(fā)現(xiàn)了一些管理和實(shí)施上的問題,開具了一般不符合項(xiàng),并提出了改進(jìn)建議。

    在質(zhì)量審查過程中,我發(fā)現(xiàn)了這樣一個(gè)問題:某項(xiàng)目提交的研究項(xiàng)目送審稿文件中只有研究報(bào)告和意見審簽單,沒有相應(yīng)的其他配套文件。我憑經(jīng)驗(yàn)認(rèn)為:這肯定是不符合相關(guān)質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)要求的。但我馬上又意識到另外一個(gè)問題,我的經(jīng)驗(yàn)來源于何處?

    于是,我開始尋找該渠道的相關(guān)發(fā)文,打電話詢問同事相關(guān)的問題,尋找判斷依據(jù)。得到的答案是:上級機(jī)關(guān)對此沒有具體的要求。后來,我又和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人溝通,認(rèn)為這個(gè)項(xiàng)目的要求不清晰,需要建立一個(gè)邏輯判斷依據(jù),或者說平衡,從而尋找到問題的根源。

    就像電影《盜夢空間》一樣,其劇情邏輯運(yùn)用方程式的方法,讓夢、夢中夢等等都居于一個(gè)方程式中,那就是:世界=現(xiàn)實(shí)+夢。那么,具體到我所的質(zhì)量管理體系內(nèi)部審查,評價(jià)其運(yùn)行是否有效,也可以建立一種這樣的方程式:X=GJB 9001B-2009+體系文件+相關(guān)要求;Y=符合質(zhì)量管理體系的內(nèi)容+不符合項(xiàng);Z=客觀證據(jù)。求證X=Y=Z。即質(zhì)量管理體系內(nèi)部審查的工作機(jī)理就是建立這樣一個(gè)方程式,并對方程式等號左右兩邊的值進(jìn)行判斷,最后求得“不符合項(xiàng)”值的大小。

    3個(gè)公式之間的關(guān)系:首先判斷X是否等于Y,而實(shí)際上質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況可能和要求存在著一定的差距,需要我們分離出不符合項(xiàng);其次,對發(fā)現(xiàn)的問題用證據(jù)對事實(shí)進(jìn)行判斷,即找準(zhǔn)Z。它的意義在于,求證X=Y=Z這樣一個(gè)方程式,就是讓質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)和所建立的質(zhì)量管理體系文件、適用的法律法規(guī)及其他要求成為我們的判斷依據(jù),讓“X”更為具體;依據(jù)現(xiàn)場審核,直面具體問題“Y”,用事實(shí)說話,讓“Z”更為真實(shí)。其目的就是通過建立一個(gè)運(yùn)行良好的PDCA循環(huán),最終讓質(zhì)量問題“歸零”。

    (杜 吟 整理) 《中國質(zhì)量報(bào)》

杜 吟 整理

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